こんにちは！スタッフ 堀です。
現在は、確認申請業務が進行中。必要な書類や図面はいつも通りのもの、手間や時間が必要な事前協議等も特に無し、と問題なく進みそうな物件・・・なのですが。
試行錯誤の上、初めての電子申請（ｗｅｂ上での申請）、となっております。
以前から多くの審査機関で採用されている電子申請では、図面や書類を印刷したりファイルに綴じたりすることなく、また受付窓口まで直接持っていく必要もなく、申請用のホームページ上でデータを送付することで申請が行えます。
もちろん、今後の訂正や連絡も電話・メール・ｗｅｂ上で、進められます。
これまでワードやエクセルで作成してきた書類も、物によっては専用の入力フォームを使っての作成となり、勝手が違う分、作成にはいつも以上に慎重になってしまいました。
また、書類等に押す印鑑と同様の「書類等が正式なものであることを示す」役割を持つ「電子署名」を利用するための準備にもひと手間がありました（この「電子署名」、今後 建築確認申請においては不要となっていくようですが・・・）。
慣れればこれまでよりも格段に申請業務がスムーズに進むようになります。建築確認申請だけでなく、低炭素建築物認定のための技術審査、フラット３５利用のための適合証明など、電子申請ができるものはいくつかあり、今後はどんどん活用していく予定です。
設計業務での図面や資料のやり取りは、随分前から紙ではなくデータの形でできるようになっていましたが（これも最初は慣れるまで大変でした）、とうとう申請までも・・・。
建築以外の事や、また行政への届け出や申請もオンラインで行えるようになってきたこの頃、その便利さには本当に助けられます。
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